プライバシーポリシー
2022（令和 4）年４⽉１⽇
本ポリシーは新潟医療福祉学会（以下、本学会）の「個⼈情報の収集、利⽤及び管理等」につい
て定めたものであり、本学会が提供するサービスを利⽤する個⼈に適⽤されます。本学会は、個⼈情報
について、個⼈情報の保護に関する法律 (以下、「個⼈情報保護法」といいます。) その他関係法令・
ガイドライン等を遵守し， 本ポリシーに従い適切に取り扱います。
個⼈情報の定義と⽬的
「個⼈情報」とは、個⼈情報の保護に関する法律（平成⼗五年法律第五⼗七号、以下「個⼈情報
保護法」といいます。）にいう「個⼈情報」を指し、⽣存する個⼈に関する情報であって、当該情報に含
まれる⽒名、⽣年⽉⽇その他の記述等により特定の個⼈を識別できるもの⼜は個⼈識別符号が含まれ
るものを指します。本学会が取扱う個⼈情報の例としては、以下のものが挙げられます。
・本学会が各種案内その他サービス（学会誌投稿資格、学術集会で発表資格等）を提供するため、
および会員個⼈を特定するために収集した会員の⽒名・⽣年⽉⽇・住所・所属情報・メールアドレス等
の情報
・本学会が学会誌等の刊⾏物の発⾏のために収集した投稿者および査読者の⽒名・所属情報・メール
アドレス等の連絡先、及び学歴・学位・専⾨分野・職種・研究者 ID（ORCID ID）等の情報
・本学会が会員となる⽅の⼊会資格を確認するために収集した、⼊会者の学歴・学位・専⾨分野・職
種等の情報
・本学会が⾮会員の個⼈に会員に準ずるサービス（⼊会案内、学術集会への参加等）を提供するた
めに収集した会員と同様の情報
・本学会が、各種⽀払い等のために収集した個⼈の振込先⼝座情報や電⼦決済サービスに関する情
報等
個⼈情報の取得と利⽤
以下の⽬的に必要な範囲で、利⽤者の個⼈情報を取得し、取得した情報を利⽤させていただきます。
以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法で利⽤者からの同意を
得るものとします。
（１）⼊会・退会⼿続きに関する案内を送付・送信するため
（２）学会誌等刊⾏物、その他学会からの連絡事項を送付・送信するため
（３）投稿論⽂の審査結果の通知、修正や原稿提出依頼など連絡を送信するため
（４）投稿論⽂を掲載する際の編集作業における校正作業依頼等の連絡を送信するため
（５）投稿論⽂の査読に関わる依頼、再査読依頼等の連絡を送信するため
（６）学術集会の開催、演題募集の案内を送付・送信するため
（７）学会誌における巻頭⾔・総説など招待原稿の依頼を送付・送信するため
（８）その他、学会運営に必要な事項について専⾨的意⾒を求める際に連絡を送信するため
個⼈情報の管理
本学会は、収集した個⼈情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することのないよう適
切な管理に努めます。
個⼈情報の開⽰
本学会は以下の場合を除き、会員ならびに⾮会員などから収集した個⼈情報を第三者に開⽰または提
供しないものとします。
(1)⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために必要がある場合であって、利⽤者の同意を得ることが困難
である場合
(2)公衆衛⽣の向上⼜は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利⽤者の
同意を得ることが困難である場合
(3)国の機関若しくは地⽅公共団体⼜はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対
して協⼒する必要がある場合であって、利⽤者の同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼす
おそれがある場合
(4)業務を円滑に遂⾏するため、利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において個⼈情報の取扱いの全部
⼜は⼀部を委託する場合
(5)合併その他の事由による事業の承継に伴って個⼈情報が提供される場合
(6)個⼈情報を特定の者との間で共同して利⽤する場合であって、その旨並びに共同して利⽤される個
⼈情報の項⽬、共同して利⽤する者の範囲、利⽤する者の利⽤⽬的及び当該個⼈情報の管理につ
いて責任を有する者の⽒名⼜は名称について、あらかじめ利⽤者に通知し、⼜は利⽤者が容易に知り
得る状態に置いた場合
(7)その他法令で認められる場合
また本学会は個⼈情報の主体から⾃⼰の個⼈情報の管理の有無の照会を受けたときは、速やかにその
有無を回答します。また、個⼈情報の提供者から⾃⼰に関する個⼈情報の開⽰の請求があったときは、
原則として遅滞なく開⽰します。また、⾃⼰に関する個⼈情報の訂正等の申し出があったときは原則とし
て遅滞なく訂正等を⾏います。
個⼈情報の変更・削除
本学会では個⼈情報提供者本⼈が個⼈情報に関する照会、確認、修正等を希望する場合には個⼈
情報保護法その他の法令に従い速やかに対応します。
個⼈情報の共同利⽤
本学会は、学会員の個⼈データを以下のとおり投稿審査システム「Editorial Manager」を運営する株
式会社アトラスと共同して利⽤することがあります。
1. 共同して利⽤される個⼈データの項⽬
⽒名、メールアドレス、勤務先名（学部、学科）
2. 共同して利⽤するもの範囲
株式会社アトラスおよび Editorial Manager 開発元企業
3. 利⽤する者の利⽤⽬的
投稿査読システムを利⽤した投稿論⽂の査読に関する依頼や本作業の実施
4. 当該個⼈データの管理について責任を有する者の⽒名⼜は名称
株式会社アトラス
情報管理処置
本学会は収集した個⼈情報を利⽤⽬的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう務め、不正なアク
セス、改ざん、滅失、外部への漏洩等を防ぐために必要なセキュリティ対策を施しております。
本ポリシーの改定および適⽤
本ポリシーの⼀部または全部を予告なく改定することがあります。この改定は、本学会理事会において審
議の上、決定します。改定されたプライバシーポリシーは本学会のホームページに速やかに公開します。
個⼈情報に関する問い合わせ先
個⼈情報に関する問い合わせは下記までお願いします。
新潟医療福祉学会 事務局
〒950-3198 新潟市北区島⾒町１３９８番地 新潟医療福祉⼤学内
TEL︓025-257-4455／FAX︓025-257-4456
E-mail︓gakkai@nuhw.ac.jp
受付時間︓⽉曜⽇〜⾦曜⽇（祝⽇を除く） 午前１０︓００〜午後５︓００